Events
Agence évènementielle & conciergerie de luxe
Chez Shades Waves, notre ambition va bien au-delà de l’organisation classique : nous donnons vie à vos projets les plus ambitieux avec exigence, élégance et précision. Que vous souhaitiez organiser un événement inoubliable, orchestrer un séjour sur mesure or confier la gestion de votre propriété, notre équipe vous accompagne avec discrétion, disponibilité et créativité, 7 jours sur 7.
Notre mission ? Relever les défis les plus fous avec rigueur et passion, pour faire de chaque demande une réussite sur-mesure.
Qu’il s’agisse d’une prestation unique ou d’un accompagnement global, nous mettons à votre service :
A disponibilité 24h/24 et 7j/7*
A écoute active de vos envies
A réseau de prestataires hautement qualifiés
Et une exécution irréprochable, jusqu’au moindre détail
* Service accessible pour nos prestations VIP et clients internationaux.
Nos agences
Bordeaux
Corse
Nice
Côte d'Azur
Provence
Var
Nos services d'évènementiel
Organisation d’événements sur mesure
Des événements pensés pour marquer les esprits
Nous concevons et orchestrons vos événements privés et professionnels de A à Z. Notre rôle : transformer vos attentes en moments mémorables, en prenant soin de chaque détail.
Événements professionnels
Séminaires et réunions d’équipe
Journées incentives et team buildings
Lancements de produits
Dîners d’affaires et événements presse
Événements privés
Anniversaires, baptêmes, baby showers
Enterrements de vie de jeune fille ou garçon (EVJF/EVG)
Fêtes de famille et célébrations exclusives
Soirées privées dans des lieux de prestige
Notre promesse : une organisation fluide, une créativité sans limite, et un résultat à la hauteur de votre image.
Services de conciergerie de luxe
Votre vie simplifiée, notre priorité
Shades Waves propose une conciergerie haut de gamme destinée aux particuliers comme aux professionnels. Nous répondons à vos demandes les plus courantes comme aux plus confidentielles, avec discrétion et efficacité.
Services pour particuliers
Organisation de voyages, escapades sur mesure
Recrutement de personnel de maison
Assistance administrative, coordination de prestataires
Shopping, gastronomie, bien-être
Services pour entreprises
Gestion de séjours professionnels pour vos collaborateurs ou invités VIP
Mise à disposition de chauffeurs, interprètes, assistants personnels
Logistique événementielle
Services sur mesure pour dirigeants et cadres
PROPERTY STEWARDSHIP
Vous êtes propriétaire d’une maison de famille, d’un chalet ou d’une villa dans le sud de la France ? Confiez l’intendance à notre équipe. Nous prenons en charge :
L’entretien et la préparation de votre propriété avant votre arrivée
La coordination des prestataires techniques et de service
La gestion locative (check-in/out, état des lieux, accueil des locataires)
La surveillance de résidence et les prestations ponctuelles à distance
Nous vous garantissons un suivi rigoureux, des prestataires de confiance, et une communication fluide à chaque étape.
Organisation d’événements à Aix-en-Provence et en région PACA
Basée en Provence, l’agence Shades Waves propose ses services d’événementiel haut de gamme à Aix-en-Provence et dans toute la région PACA (Provence-Alpes-Côte d’Azur). Nous accompagnons les particuliers comme les entreprises pour organiser des événements d’exception dans des lieux uniques, au cœur du Sud de la France.
Un ancrage local, une expertise internationale
En tant qu’agence événementielle à Aix-en-Provence, nous mettons à votre service notre parfaite connaissance du territoire, notre réseau de prestataires locaux triés sur le volet, et notre sens du détail. Nous intervenons dans des lieux prestigieux tels que :
Bastides et domaines viticoles autour du Luberon
Villas privées avec vue sur la Sainte-Victoire
Salles de réception en centre-ville d’Aix ou dans les Alpilles
Plages privatisées et hôtels de charme sur la Côte d’Azur
Une offre événementielle sur mesure en région PACA
Notre équipe conçoit et pilote vos événements dans tout le sud-est de la France :
Organisation de séminaires à Aix-en-Provence, Marseille, Cassis, Avignon
Événements privés dans le Luberon, les Alpilles, la Côte Bleue
Mariages et anniversaires en Provence avec prestations exclusives
Événementiel d’entreprise PACA : lancements de marque, relations presse, soirées clients
Grâce à notre présence locale et notre exigence de qualité, Shades Waves est devenue une référence de l’organisation d’événements en région PACA, aussi bien pour une clientèle régionale que pour des invités venus de toute la France ou de l’international.
Pourquoi choisir Shades Waves ?
Nous nous occupons de tout, pour que vous n’ayez à vous soucier de rien.
1
Un réseau de partenaires de confiance
2
Une approche créative et sur-mesure
3
Une équipe multilingue disponible
4
Une discrétion absolue, un accompagnement humain et sincère
Tout savoir sur une agence événementielle
Frequently asked questions
Qu'est-ce qu'une agence événementielle ?
A agence événementielle est une structure spécialisée dans la conception, l’organisation et la coordination d’événements privés ou professionnels. Son rôle est de transformer une idée en expérience concrète, en prenant en charge l’ensemble du projet : de la définition des objectifs à la mise en œuvre opérationnelle, en passant par la gestion des prestataires, la scénographie, la logistique et le suivi le jour J.
Les agences événementielles peuvent être généralistes ou spécialisées (corporate, luxe, culturel, mariage…). Elles s’adressent aussi bien aux entreprises qu’aux particuliers, et interviennent sur des formats variés : séminaires, soirées, conférences, lancements de produit, mariages, anniversaires, team buildings, etc.
Pourquoi faire appel à une agence événementielle ?
Faire appel à une agence événementielle permet de gagner du temps, de réduire le stress, et de garantir un événement parfaitement maîtrisé du début à la fin. Grâce à son expertise en gestion de projet événementiel, l’agence vous accompagne dans :
- La définition du concept et du format
- La sélection et la coordination des prestataires (lieux, traiteurs, décorateurs, artistes, techniciens…)
- La gestion des délais, du budget et des imprévus
- La création d’une ambiance, d’une scénographie et d’un déroulé mémorables
- La mise en place logistique (transports, hébergements, régie technique, accueil des invités…)
Faire appel à une agence, c’est bénéficier d’un réseau qualifié, de solutions créatives et d’un accompagnement personnalisé, quelle que soit la complexité du projet.
- a mariage civil dans leur pays d’origine, puis
- a cérémonie symbolique ou religieuse en France, organisée sur mesure par notre équipe.
Quels types d'événements une agence événementielle peut-elle organiser ?
Une agence événementielle peut organiser une large variété d’événements, adaptés aux besoins de chaque client. Voici les principales catégories :
Événements professionnels (corporate) :
- Séminaires, congrès, conventions
- Conférences de presse, inaugurations
- Lancements de produits ou de services
- Événements internes : soirées de fin d’année, team buildings, journées de cohésion
- Salons professionnels, expositions, pop-up stores
Événements privés :
- Mariages, fiançailles, renouvellement de vœux
- Anniversaires, fêtes de famille, soirées à thème
- Baby showers, baptêmes, EVJF/EVG
- Dîners privés, garden parties, événements exclusifs
Certaines agences, comme Shades Waves, sont également spécialisées dans les événements de luxe ou les prestations sur mesure à destination d’une clientèle internationale, avec un haut niveau d’exigence et de confidentialité.
Combien coûte une agence événementielle ?
Visit tarif d’une agence événementielle dépend de plusieurs facteurs :
- La nature et la taille de l’événement (nombre d’invités, durée, type de lieu)
- Le niveau de personnalisation souhaité
- Le nombre de prestataires à coordonner
- La localisation géographique (événement local, national, international)
- Les options choisies : scénographie, artistes, animations, prestations VIP…
Certaines agences proposent des formules packagées, tandis que d’autres facturent leurs services sur devis personnalisé, avec un honoraire fixe ou un pourcentage du budget global.
Chez Shades Waves, chaque projet fait l’objet d’un diagnostic sur-mesure, afin de proposer un accompagnement parfaitement adapté à vos besoins et à vos priorités.
Que fait concrètement une agence événementielle pendant l’événement ?
Le jour J, l’agence événementielle est le chef d’orchestre invisible de votre événement. Elle est responsable de :
- L’installation des espaces selon le cahier des charges
- La coordination des prestataires (logistique, technique, artistique, restauration…)
- L’accueil et l’orientation des invités
- Le respect du timing et du déroulé prévu
- La gestion des imprévus (retard, météo, incidents techniques)
- Le démontage et la remise en état du lieu après l’événement
Grâce à sa présence discrète et réactive, l’agence garantit la fluidité de chaque instant pour que vous puissiez vivre votre événement… en toute sérénité.
