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Retroplanning mariage : ce qu’il ne faut pas oublier pour bien prĂ©parer le jour J

C’est bon, vous l’avez fait, vous avez franchi le cap, vous avez fait votre demande en mariage Ă  l’aide de nos merveilleux conseils… ou non. C’est maintenant l’heure de la prĂ©paration de l’Ă©vĂ©nement en lui-mĂŞme pour que votre jour de mariage reflète pleinement l’amour de votre relation.

La planification d’un mariage est une tâche monumentale qui peut rapidement devenir accablante si vous ne savez pas par oĂą commencer. Un retroplanning mariage bien organisĂ©e peut ĂŞtre votre meilleur ami pour vous assurer que chaque dĂ©tail, du plus grand au plus petit, est pris en compte. De la fixation de la date Ă  la dĂ©gustation du gâteau, il y a une multitude de choses Ă  faire. Dans cet article, nous vous proposons un retroplanning complet pour vous guider Ă  travers chaque Ă©tape de la planification de votre mariage, afin que vous puissiez profiter de votre grand jour en toute sĂ©rĂ©nitĂ©.

Retroplanning mariage: Célébration de l'union

12 mois avant le mariage 

Fixer une date et un budget 

La première étape de toute planification de mariage est de fixer une date et un budget. La date vous donnera un calendrier à suivre, tandis que le budget vous aidera à filtrer vos options pour chaque aspect du mariage. Assurez-vous de discuter ouvertement du budget avec votre partenaire et toute autre personne qui contribuera financièrement tout au long de votre retroplanning.

budget checklist shades

Recherche de lieu 

Une fois la date et le budget fixĂ©s, il est temps de commencer Ă  chercher un lieu pour la cĂ©rĂ©monie et la rĂ©ception. Gardez Ă  l’esprit le nombre d’invitĂ©s que vous prĂ©voyez d’inviter, ainsi que le style de mariage que vous souhaitez. RĂ©servez des visites et posez beaucoup de questions pour vous assurer que le lieu correspond Ă  vos besoins.

Retroplanning mariage: lieu de mariage, Ă©tape crucial dans la planification de mariage

Liste des invitĂ©s 

Établir une liste prĂ©liminaire des invitĂ©s est crucial Ă  ce stade, car cela affectera non seulement votre choix de lieu, mais aussi votre budget. Soyez rĂ©aliste quant au nombre de personnes que vous pouvez inviter en fonction de votre budget et de l’espace disponible.

Retroplanning mariage: liste des invités dans la planification de mariage

Le début de la planification de mariage : 9 mois avant le grand jour

Engager des prestataires dès le début de votre retroplanning

Ă€ ce stade, il est temps de commencer Ă  chercher et Ă  engager des prestataires. Cela inclut un photographe, un vidĂ©aste, un DJ ou un groupe de musique, un fleuriste, un traiteur ou encore un wedding planner. Prenez le temps de rencontrer plusieurs prestataires, de consulter leurs portfolios et de lire les avis en ligne pour vous assurer qu’ils correspondent Ă  votre vision et Ă  votre budget.

SĂ©lection de la robe et des costumes

Ne sous-estimez pas le temps qu’il faut dans votre planification de mariage pour trouver la robe de mariĂ©e parfaite et les costumes. Commencez vos essayages tĂ´t pour avoir suffisamment de temps pour les retouches et les ajustements. N’oubliez pas les accessoires, les chaussures et la lingerie adaptĂ©e Ă  votre robe.

wedding dress white shades

Save the Date

Envoyez les « Save the Date » pour informer vos invitĂ©s de la date et du lieu de votre mariage. C’est particulièrement important si vous prĂ©voyez un mariage Ă  destination ou pendant une pĂ©riode de vacances.

6 mois avant le mariage

Choix du menu

Rencontrez votre traiteur pour discuter des options de menu. Prenez en compte les besoins alimentaires et les allergies de vos invités. Certains couples optent pour un menu de dégustation avant de prendre une décision finale.

Retroplanning mariage: Choix des menus

Réservation des hébergements

Si vous avez des invitĂ©s qui viennent de loin, commencez Ă  regarder les options d’hĂ©bergement Ă  proximitĂ© du lieu de votre mariage. Vous pouvez mĂŞme nĂ©gocier des tarifs de groupe avec certains hĂ´tels.

Planification de la lune de miel

Si vous prĂ©voyez de partir en lune de miel immĂ©diatement après le mariage, il est temps de commencer Ă  planifier. Pensez Ă  rĂ©server des vols, des hĂ©bergements et des activitĂ©s bien Ă  l’avance pour Ă©viter les hausses de prix de dernière minute.

3 mois avant le mariage

Envoi des invitations

Il est temps d’envoyer les invitations officielles Ă  vos invitĂ©s. Assurez-vous d’inclure toutes les informations nĂ©cessaires, comme la date, l’heure, le lieu et les options d’hĂ©bergement. N’oubliez pas de demander une confirmation de prĂ©sence.

Derniers essayages

Faites vos derniers essayages pour la robe de mariĂ©e, les costumes et les tenues des demoiselles d’honneur et des garçons d’honneur. C’est le moment de faire les ajustements finaux pour vous assurer que tout est parfait pour le grand jour.

Plan de table

Commencez Ă  rĂ©flĂ©chir Ă  la disposition des tables et Ă  l’endroit oĂą vous souhaitez placer vos invitĂ©s. Prenez en compte les relations familiales et amicales pour crĂ©er une atmosphère agrĂ©able pour tout le monde.

Retroplanning mariage:Disposition des tables,

1 mois avant le mariage

Confirmations et paiements

Contactez tous vos prestataires pour confirmer les dĂ©tails et effectuer les paiements finaux. C’est Ă©galement le moment de confirmer le nombre final d’invitĂ©s avec votre traiteur.

Détails de dernière minute

Vérifiez tous les petits détails, comme la décoration, les cadeaux pour les invités, les alliances et les licences de mariage. Assurez-vous que tout est prêt pour le jour J.

Répétition de la cérémonie

Organisez une répétition de la cérémonie avec votre officiant et votre cortège nuptial pour vous assurer que tout se déroule sans accroc.

retroplanning mariage:Préparation mariage planification

Jour J

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Préparation

Prévoyez suffisamment de temps pour la préparation le jour du mariage. Cela inclut la coiffure, le maquillage et le temps pour prendre quelques photos avant la cérémonie.

DĂ©tente et plaisir de la planification de mariage jusqu’Ă  la lune de miel

Après des mois de planification, n’oubliez pas de prendre un moment pour vous dĂ©tendre et profiter de votre journĂ©e. Tout est en place, il est temps de cĂ©lĂ©brer votre amour avec vos proches.

Conclusion

Une bonne organisation est la clĂ© d’un mariage rĂ©ussi. Avec cette check-list, vous avez un guide Ă©tape par Ă©tape pour vous assurer que rien n’est laissĂ© au hasard. Profitez de chaque moment de la planification et surtout, de votre grand jour.

Cela conclut notre article sur la retroplanning mariage. Nous espĂ©rons qu’il vous aidera Ă  naviguer dans le processus de planification de votre mariage avec moins de stress et plus de plaisir et n’hĂ©sitez pas Ă  contacter Shades Waves pour des informations complĂ©mentaires ! 

ANGÉLIQUE

Cheffe de projet depuis plus de 10 ans, dont 4 annĂ©es Ă  l’Ă©tranger, maman entrepreneure et passionnĂ©e par l’Ă©vĂ©nementiel, je vous accompagne pour la coordination de votre jour J ainsi que sur l’organisation complète de votre mariage.


Représentante de la franchise Shades Waves en Nouvelle-Aquitaine, et architecte de vos rêves, mon équipe et moi-même serons à votre écoute pour réaliser votre projet.


Expert dans l’organisation, mon expĂ©rience, mon professionnalisme et mon sens du dĂ©tail seront nos maĂ®tres mots pour vous accompagner.


Ensemble, crĂ©ons l’unique.


Il n’y a rien de si beau qu’un mariage bien rĂ©glĂ©, bien paisible – Pierre Charron

JOĂ‹LLE

Je suis Joëlle, née à Beyrouth et ayant vécu à Rio de Janeiro, l’amour des mariages et le charme de la nature m’ont toujours attirée.
Passionnée par la Provence et par les merveilles du sud de la France, je me suis installée à Marseille.

Issue du domaine paramédical, mon métier d’infirmière m’a donné des bases solides en matière d’organisation, de dévouement et d’attention aux détails.
Il m’a également permis de développer un sens de l’écoute essentiel tant dans ma vie professionnelle que personnelle.

Après une formation d’organisation d’Ă©vĂ©nements et de mariages Ă  Aix en Provence, c’est avec un grand plaisir et passion que je concevrai et organiserai votre grand jour. Ensemble, nous crĂ©erons des moments inoubliables qui resteront gravĂ©s dans votre mĂ©moire pour toujours.

Que vous désiriez un mariage intemporel parisien, un mariage romantique provençal ou un mariage unique dans un lieu paradisiaque, je serai à vos côtés pour concevoir avec vous le mariage qui vous ressemble avec l’élégance et le chic à la française.

Je serai ravie et heureuse de vous rencontrer !

VANESSA

Après une carrière sur Paris, de 15 ans, dans le monde de l’évènementiel et un déménagement pour se rapprocher de sa famille dans le Sud-Est de la France proche du Golfe de Saint Tropez, Vanessa Roussel, crée de l’agence Shades Waves en 2016,  passionnée par son métier, dynamique et motivée pour relever chaque défi que représente l’organisation d’un mariage.

Toujours à l’écoute de ses clients, prête à innover, curieuse de la Vie, elle aime échanger longuement sur les projets qui lui sont confiés avec les futurs mariés, pour mieux vous connaitre et vous proposez la meilleure scénographie qui vous ressemblera et créera l’émotion.

Perfectionniste dans l’âme, c’est avec méthode et rigueur, minutie et bonne humeur, toujours en planifiant le moindre détail, qu’elle organisera votre mariage ou évent Corporate, comme si c’était le sien.

FLORENCE

Je m’appelle Florence et j’accompagne les futurs mariés de la conception à la coordination de leur mariage. Les mariages m’ont toujours fait rêver !
Ainsi, en 2019, je me forme au métier de wedding planner et cheffe de projet événementiel auprès de l’école Jaëlys, à Aix-en-Provence.
Depuis 2020, organisatrice d’événements privés, j’ai eu l’honneur d’accompagner des couples dans l’organisation et la coordination de leur mariage.
Je me spécialise dans les mariages élégants, romantiques et raffinés, pour une clientèle francophone et désirante se marier en Provence. Native d’Aix-en-Provence, j’ai fait du Sud-Est mon terrain de jeu.
De la Provence et ses domaines viticoles, en passant par la Côte-D’Azur et ses lieux en bord de mer, jusqu’aux monts enneigés des Alpes, je vous accompagne là où votre amour vous portera.
Mes maîtres mots sont : patience, bienveillance, calme, organisation, discrétion et respect.
Je tire mon inspiration de la littérature, des belles choses et du charme de l’ancien.
Discutons ensemble de votre beau projet.

BILITIS

Je suis Bilitis, maman d’une adorable petite fille et entrepreneure. J’ai le plaisir de vivre sur la Côte d’Azur, proche de Toulon, dans le Sud de la France. Avant d’obtenir mon diplôme de wedding planner, je me suis formée à l’EFMM que j’ai obtenu en 2018.
J’organisais depuis plusieurs années de nombreux événements privés avant d’en faire mon métier.
Mon plus grand plaisir ? Créer des expériences uniques, innovantes, passionnantes et à l’image de mes clients. L’objectif est de proposer d’accompagner mes clients dans l’organisation d’événements festifs et inoubliables.
J’apporte une perspective dynamique, innovante et organisée à chaque événement. Mon amour pour la planification et l’attention portée aux détails créeront à coup sûr l’ambiance parfaite pour votre journée spéciale.
Ma méthodologie d’organisation d’évents vous permettra de vivre l’organisation de votre mariage en toute sérénité, je serai là pour vous accompagner avec les outils nécessaires pour que « organisation » rime avec « tranquillité et sérénité ».