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Retroplanning mariage : ce qu’il ne faut pas oublier pour bien préparer le jour J

C’est bon, vous l’avez fait, vous avez franchi le cap, vous avez fait votre demande en mariage à l’aide de nos merveilleux conseils… ou non. C’est maintenant l’heure de la préparation de l’événement en lui-même pour que votre jour de mariage reflète pleinement l’amour de votre relation.

La planification d’un mariage est une tâche monumentale qui peut rapidement devenir accablante si vous ne savez pas par où commencer. Un retroplanning mariage bien organisée peut être votre meilleur ami pour vous assurer que chaque détail, du plus grand au plus petit, est pris en compte. De la fixation de la date à la dégustation du gâteau, il y a une multitude de choses à faire. Dans cet article, nous vous proposons un retroplanning complet pour vous guider à travers chaque étape de la planification de votre mariage, afin que vous puissiez profiter de votre grand jour en toute sérénité.

Retroplanning mariage: Célébration de l'union

12 mois avant le mariage 

Fixer une date et un budget 

La première étape de toute planification de mariage est de fixer une date et un budget. La date vous donnera un calendrier à suivre, tandis que le budget vous aidera à filtrer vos options pour chaque aspect du mariage. Assurez-vous de discuter ouvertement du budget avec votre partenaire et toute autre personne qui contribuera financièrement tout au long de votre retroplanning.

budget checklist shades

Recherche de lieu 

Une fois la date et le budget fixés, il est temps de commencer à chercher un lieu pour la cérémonie et la réception. Gardez à l’esprit le nombre d’invités que vous prévoyez d’inviter, ainsi que le style de mariage que vous souhaitez. Réservez des visites et posez beaucoup de questions pour vous assurer que le lieu correspond à vos besoins.

Retroplanning mariage: lieu de mariage, étape crucial dans la planification de mariage

Liste des invités 

Établir une liste préliminaire des invités est crucial à ce stade, car cela affectera non seulement votre choix de lieu, mais aussi votre budget. Soyez réaliste quant au nombre de personnes que vous pouvez inviter en fonction de votre budget et de l’espace disponible.

Retroplanning mariage: liste des invités dans la planification de mariage

Le début de la planification de mariage : 9 mois avant le grand jour

Engager des prestataires dès le début de votre retroplanning

À ce stade, il est temps de commencer à chercher et à engager des prestataires. Cela inclut un photographe, un vidéaste, un DJ ou un groupe de musique, un fleuriste, un traiteur ou encore un wedding planner. Prenez le temps de rencontrer plusieurs prestataires, de consulter leurs portfolios et de lire les avis en ligne pour vous assurer qu’ils correspondent à votre vision et à votre budget.

Sélection de la robe et des costumes

Ne sous-estimez pas le temps qu’il faut dans votre planification de mariage pour trouver la robe de mariée parfaite et les costumes. Commencez vos essayages tôt pour avoir suffisamment de temps pour les retouches et les ajustements. N’oubliez pas les accessoires, les chaussures et la lingerie adaptée à votre robe.

wedding dress white shades

Save the Date

Envoyez les « Save the Date » pour informer vos invités de la date et du lieu de votre mariage. C’est particulièrement important si vous prévoyez un mariage à destination ou pendant une période de vacances.

6 mois avant le mariage

Choix du menu

Rencontrez votre traiteur pour discuter des options de menu. Prenez en compte les besoins alimentaires et les allergies de vos invités. Certains couples optent pour un menu de dégustation avant de prendre une décision finale.

Retroplanning mariage: Choix des menus

Réservation des hébergements

Si vous avez des invités qui viennent de loin, commencez à regarder les options d’hébergement à proximité du lieu de votre mariage. Vous pouvez même négocier des tarifs de groupe avec certains hôtels.

Planification de la lune de miel

Si vous prévoyez de partir en lune de miel immédiatement après le mariage, il est temps de commencer à planifier. Pensez à réserver des vols, des hébergements et des activités bien à l’avance pour éviter les hausses de prix de dernière minute.

3 mois avant le mariage

Envoi des invitations

Il est temps d’envoyer les invitations officielles à vos invités. Assurez-vous d’inclure toutes les informations nécessaires, comme la date, l’heure, le lieu et les options d’hébergement. N’oubliez pas de demander une confirmation de présence.

Derniers essayages

Faites vos derniers essayages pour la robe de mariée, les costumes et les tenues des demoiselles d’honneur et des garçons d’honneur. C’est le moment de faire les ajustements finaux pour vous assurer que tout est parfait pour le grand jour.

Plan de table

Commencez à réfléchir à la disposition des tables et à l’endroit où vous souhaitez placer vos invités. Prenez en compte les relations familiales et amicales pour créer une atmosphère agréable pour tout le monde.

Retroplanning mariage:Disposition des tables,

1 mois avant le mariage

Confirmations et paiements

Contactez tous vos prestataires pour confirmer les détails et effectuer les paiements finaux. C’est également le moment de confirmer le nombre final d’invités avec votre traiteur.

Détails de dernière minute

Vérifiez tous les petits détails, comme la décoration, les cadeaux pour les invités, les alliances et les licences de mariage. Assurez-vous que tout est prêt pour le jour J.

Répétition de la cérémonie

Organisez une répétition de la cérémonie avec votre officiant et votre cortège nuptial pour vous assurer que tout se déroule sans accroc.

retroplanning mariage:Préparation mariage planification

Jour J

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Préparation

Prévoyez suffisamment de temps pour la préparation le jour du mariage. Cela inclut la coiffure, le maquillage et le temps pour prendre quelques photos avant la cérémonie.

Détente et plaisir de la planification de mariage jusqu’à la lune de miel

Après des mois de planification, n’oubliez pas de prendre un moment pour vous détendre et profiter de votre journée. Tout est en place, il est temps de célébrer votre amour avec vos proches.

Conclusion

Une bonne organisation est la clé d’un mariage réussi. Avec cette check-list, vous avez un guide étape par étape pour vous assurer que rien n’est laissé au hasard. Profitez de chaque moment de la planification et surtout, de votre grand jour.

Cela conclut notre article sur la retroplanning mariage. Nous espérons qu’il vous aidera à naviguer dans le processus de planification de votre mariage avec moins de stress et plus de plaisir et n’hésitez pas à contacter Shades Waves pour des informations complémentaires ! 

ANGÉLIQUE

Pour moi, être wedding planner ne se résume pas seulement à organiser des événements. C’est une vocation qui donne un sens à ma vie : J’aime voir vos visages illuminés de joie et d’émotion le jour J.

Mon Parcours
Avec plus de 10 ans d’expérience en tant que cheffe de projets en informatique, j’ai développé des compétences solides en gestion de projets, planification, et maîtrise des budgets, qualités essentielles pour orchestrer un mariage parfait.
Ma capacité à anticiper, planifier et coordonner chaque détail fait de moi une alliée de confiance pour votre grand jour.

Mon engagement
Ce qui me distingue ? Ma bienveillance et mon engagement total envers chaque couple que j’accompagne. Je suis là pour comprendre vos aspirations, écouter vos idées et vous guider vers un mariage qui vous ressemble véritablement. Mon objectif est de créer des événements élégants, raffinés, mais surtout authentiques et empreints de votre personnalité.
Je prends le temps de vous connaître, de comprendre vos rêves et vos attentes, pour transformer vos idées en une réalité magique.

Ce que je vous propose.
Que vous rêviez d’un mariage les pieds dans l’eau, dans un château chargé d’histoire, au cœur d’un domaine viticole, ou dans tout autre lieu qui vous inspire, je suis là pour vous accompagner à chaque étape. Mon objectif est de vous offrir non seulement une planification sans faille, mais aussi une expérience joyeuse et sereine tout au long du processus.

Chaque détail compte pour moi et je mets un point d’honneur à comprendre vos envies et vos besoins..

Ensemble, nous créerons le mariage qui VOUS ressemble.

JOËLLE

Je suis Joëlle, née à Beyrouth et ayant vécu à Rio de Janeiro, l’amour des mariages et le charme de la nature m’ont toujours attirée.
Passionnée par la Provence et par les merveilles du sud de la France, je me suis installée à Marseille.

Issue du domaine paramédical, mon métier d’infirmière m’a donné des bases solides en matière d’organisation, de dévouement et d’attention aux détails.
Il m’a également permis de développer un sens de l’écoute essentiel tant dans ma vie professionnelle que personnelle.

Après une formation d’organisation d’événements et de mariages à Aix en Provence, c’est avec un grand plaisir et passion que je concevrai et organiserai votre grand jour. Ensemble, nous créerons des moments inoubliables qui resteront gravés dans votre mémoire pour toujours.

Que vous désiriez un mariage intemporel parisien, un mariage romantique provençal ou un mariage unique dans un lieu paradisiaque, je serai à vos côtés pour concevoir avec vous le mariage qui vous ressemble avec l’élégance et le chic à la française.

Je serai ravie et heureuse de vous rencontrer !

VANESSA

Après une carrière sur Paris, de 15 ans, dans le monde de l’évènementiel et un déménagement pour se rapprocher de sa famille dans le Sud-Est de la France proche du Golfe de Saint Tropez, Vanessa Roussel, crée de l’agence Shades Waves en 2016,  passionnée par son métier, dynamique et motivée pour relever chaque défi que représente l’organisation d’un mariage.

Toujours à l’écoute de ses clients, prête à innover, curieuse de la Vie, elle aime échanger longuement sur les projets qui lui sont confiés avec les futurs mariés, pour mieux vous connaitre et vous proposez la meilleure scénographie qui vous ressemblera et créera l’émotion.

Perfectionniste dans l’âme, c’est avec méthode et rigueur, minutie et bonne humeur, toujours en planifiant le moindre détail, qu’elle organisera votre mariage ou évent Corporate, comme si c’était le sien.

FLORENCE

Je m’appelle Florence et j’accompagne les futurs mariés de la conception à la coordination de leur mariage. Les mariages m’ont toujours fait rêver !
Ainsi, en 2019, je me forme au métier de wedding planner et cheffe de projet événementiel auprès de l’école Jaëlys, à Aix-en-Provence.
Depuis 2020, organisatrice d’événements privés, j’ai eu l’honneur d’accompagner des couples dans l’organisation et la coordination de leur mariage.
Je me spécialise dans les mariages élégants, romantiques et raffinés, pour une clientèle francophone et désirante se marier en Provence. Native d’Aix-en-Provence, j’ai fait du Sud-Est mon terrain de jeu.
De la Provence et ses domaines viticoles, en passant par la Côte-D’Azur et ses lieux en bord de mer, jusqu’aux monts enneigés des Alpes, je vous accompagne là où votre amour vous portera.
Mes maîtres mots sont : patience, bienveillance, calme, organisation, discrétion et respect.
Je tire mon inspiration de la littérature, des belles choses et du charme de l’ancien.
Discutons ensemble de votre beau projet.

BILITIS

Je suis Bilitis, maman d’une adorable petite fille et entrepreneure. J’ai le plaisir de vivre sur la Côte d’Azur, proche de Toulon, dans le Sud de la France. Avant d’obtenir mon diplôme de wedding planner, je me suis formée à l’EFMM que j’ai obtenu en 2018.
J’organisais depuis plusieurs années de nombreux événements privés avant d’en faire mon métier.
Mon plus grand plaisir ? Créer des expériences uniques, innovantes, passionnantes et à l’image de mes clients. L’objectif est de proposer d’accompagner mes clients dans l’organisation d’événements festifs et inoubliables.
J’apporte une perspective dynamique, innovante et organisée à chaque événement. Mon amour pour la planification et l’attention portée aux détails créeront à coup sûr l’ambiance parfaite pour votre journée spéciale.
Ma méthodologie d’organisation d’évents vous permettra de vivre l’organisation de votre mariage en toute sérénité, je serai là pour vous accompagner avec les outils nécessaires pour que « organisation » rime avec « tranquillité et sérénité ».