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Que faire si mon wedding planner me lâche ?

Confronté à l'annulation inattendue de votre wedding planner ? Explorez des stratégies efficaces et des alternatives fiables pour assurer que votre cérémonie de mariage soit toujours aussi magique.

Imaginez le scénario où votre wedding planner, cette personne sur qui vous comptiez pour orchestrer l’un des jours les plus importants de votre vie, décide soudainement de se retirer, peut sembler cauchemardesque. Cette situation, bien que rare, n’est malheureusement pas impossible. 

La panique initiale peut rapidement laisser place à une multitude de questions : 

  • Que faire maintenant ? 
  • Comment gérer l’organisation restante sans aide professionnelle ?
  • Est-il trop tard pour trouver une solution de remplacement ? 

Heureusement, même dans ces moments d’incertitude, il existe des stratégies et des solutions pour reprendre le contrôle et assurer que votre journée spéciale reste telle que vous l’aviez rêvée. Cet article vise à vous guider à travers les étapes à suivre si vous vous retrouvez dans cette situation délicate !

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Premiers pas : gérer l’annulation

La nouvelle d’un wedding planner qui se désiste peut-être un choc, mais il est crucial de rester calme et organisé. Voici les premières étapes à suivre pour gérer la situation :

Lorsque vous êtes confronté à l’annulation inattendue de votre wedding planner, la première étape consiste à évaluer calmement la situation pour comprendre vos options. Voici comment procéder :

  • Analyse de l’état d’avancement : Faites le point sur ce qui a déjà été organisé et ce qui reste à faire. Cela vous donnera une idée claire de la charge de travail à venir.
  • Consultation du contrat : Revoyez les termes de votre contrat avec le wedding planner pour connaître vos droits et les éventuelles clauses de résiliation ou de remplacement.
  • Communication avec les prestataires : Contactez rapidement les prestataires déjà réservés (lieu, traiteur, photographe, etc.) pour les informer de la situation et confirmer leur engagement.

 

Évaluation de la situation et des options disponibles

Lorsque vous êtes confronté à l’annulation inattendue de votre wedding planner, la première étape consiste à évaluer calmement la situation pour comprendre vos options. Voici comment procéder :

  • Analyse de l’état d’avancement : Faites le point sur ce qui a déjà été organisé et ce qui reste à faire. Cela vous donnera une idée claire de la charge de travail à venir.
  • Consultation du contrat : Revoyez les termes de votre contrat avec le wedding planner pour connaître vos droits et les éventuelles clauses de résiliation ou de remplacement.
  • Communication avec les prestataires : Contactez rapidement les prestataires déjà réservés (lieu, traiteur, photographe, etc.) pour les informer de la situation et confirmer leur engagement.

Recherche de solutions de remplacement

Une fois la situation évaluée, il est temps de chercher des alternatives :

  • Demande de recommandations : Sollicitez des recommandations auprès de votre réseau pour trouver un autre wedding planner disponible.
  • Considération des franchises de wedding planners : Explorez l’option de faire appel à une franchise de wedding planners, réputée pour sa fiabilité et son réseau étendu de professionnels.
  • DIY et délégation : Envisagez de prendre en charge certains aspects de l’organisation vous-même ou de déléguer des tâches à des amis et à la 4. 

 

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Planification d’urgence et gestion du stress

La gestion du stress et une planification d’urgence efficace sont cruciales :

  • Liste de contrôle : Créez une liste de contrôle détaillée pour organiser les tâches restantes de manière structurée.
  • Priorisation : Concentrez-vous sur les éléments les plus critiques de l’organisation, comme le lieu et le traiteur.
  • Soutien émotionnel : N’hésitez pas à vous appuyer sur votre partenaire, votre famille et vos amis pour le soutien émotionnel et pratique.

Avantages d’une franchise de wedding planners

Faire appel à une franchise de wedding planner plutôt qu’à un indépendant présente plusieurs avantages qui peuvent contribuer à éviter de nombreux désagréments lors de la planification de votre mariage. Voici quelques points clés qui illustrent cette différence :

Fiabilité et continuité 

  • Franchise : Les franchises de wedding planners ont généralement des processus bien établis et une équipe de professionnels formés pour garantir la continuité des services, même en cas d’imprévu. Si votre wedding planner attitré est indisponible, la franchise peut rapidement vous assigner un autre planner qualifié pour prendre le relais, minimisant ainsi les perturbations.
  • Indépendant : Un wedding planner indépendant, bien qu’offrant souvent un service très personnalisé, peut se retrouver dans l’incapacité de fournir une solution de remplacement adéquate en cas de problème personnel ou professionnel, laissant les mariés dans une situation délicate.

Ressources et réseau 

  • Franchise : Les franchises disposent d’un vaste réseau de fournisseurs et de partenaires, ce qui leur permet de trouver des solutions alternatives rapidement en cas de besoin. Elles ont également accès à des ressources partagées au sein de la franchise, ce qui peut enrichir l’offre et les options disponibles pour votre mariage.
  • Indépendant : Bien que de nombreux indépendants aient également d’excellents réseaux, ils peuvent être limités par leur portée et leurs ressources personnelles, ce qui peut poser problème en cas de changements de dernière minute ou de demandes spécifiques.

Wedding planner: photo d'équipe en descandant les marches

Standards de qualité et de service 

  • Franchise : Les franchises ont souvent des standards de qualité et des protocoles de service clairement définis que tous leurs wedding planners doivent suivre, assurant une certaine cohérence dans l’expérience client.
  • Indépendant : La qualité et le niveau de service peuvent varier considérablement d’un indépendant à l’autre, en fonction de leur expérience, de leur style de travail et de leurs propres standards.

Gestion des risques et assurance 

  • Franchise : Les franchises de wedding planners sont généralement bien préparées pour gérer les risques et ont souvent des assurances professionnelles couvrant divers scénarios, ce qui offre une couche supplémentaire de sécurité pour les mariés.
  • Indépendant : Bien que de nombreux indépendants soient également assurés, la couverture et la capacité à gérer efficacement les risques peuvent varier.

Expérience et expertise

  • Franchise : L’appartenance à une franchise permet aux wedding planners de bénéficier d’une formation continue, de partager des meilleures pratiques et d’accumuler une riche expérience à travers divers événements au sein du réseau de la franchise.
  • Indépendant : L’expérience et l’expertise d’un indépendant dépendent fortement de son parcours personnel et professionnel. Bien que cela puisse apporter une touche unique à votre mariage, cela peut aussi signifier une approche moins standardisée.

En résumé, opter pour une franchise de wedding planners peut offrir une plus grande tranquillité d’esprit grâce à sa fiabilité, ses ressources étendues, ses standards de qualité cohérents, sa gestion des risques solide et son accès à une vaste expérience collective. Cela ne signifie pas que les services d’un indépendant soient inférieurs, mais dans le contexte d’un événement aussi important qu’un mariage, les garanties supplémentaires offertes par une franchise peuvent être particulièrement rassurantes.

Opter pour une franchise de wedding planners peut donc offrir plusieurs avantages, surtout dans des situations d’urgence !

 

Face à l’annulation inattendue d’un wedding planner indépendant, les couples se retrouvent souvent dans une situation délicate, marquée par l’incertitude et le stress. Contrairement à une franchise de wedding planners, où des mécanismes de remplacement et de soutien sont en place, la défection d’un indépendant peut laisser les mariés sans filet de sécurité, les obligeant à reprendre en urgence toute l’organisation de leur mariage.

L’annulation d’un wedding planner est un scénario que personne ne souhaite vivre, surtout dans les moments aussi cruciaux que les préparatifs d’un mariage. Cependant, comprendre les avantages d’une franchise de wedding planners peut offrir une perspective rassurante pour les couples qui font face à cette éventualité. Avec une franchise, la structure organisationnelle, le réseau étendu et les protocoles de remplacement contribuent à minimiser les désagréments et à garantir que votre journée spéciale se déroule sans accroc, même en cas d’imprévu.

Opter pour une franchise de wedding planners peut donc être une sage décision pour les couples qui cherchent à sécuriser leur événement contre les aléas potentiels. Bien que les services d’un wedding planner indépendant puissent offrir une touche personnelle et unique, la solidité et la fiabilité d’une franchise offrent une tranquillité d’esprit inestimable. En fin de compte, le choix entre un indépendant et une franchise dépendra de vos priorités, de votre budget et de votre niveau de confort avec les différents niveaux de risque.

Dans le cas malheureux où votre wedding planner vous lâche, rappelez-vous que des solutions existent. Prenez le temps de respirer, d’évaluer vos options et n’hésitez pas à vous tourner vers des professionnels de confiance pour vous aider à naviguer dans cette situation difficile. Votre mariage est un jour de célébration de votre amour et de votre engagement, et avec la bonne approche, il restera un souvenir joyeux et mémorable, quelles que soient les épreuves rencontrées en cours de route.

 

Wedding Invitation Card

FAQ : Gérer l’imprévu d’un wedding planner qui se désiste

Que faire immédiatement après avoir appris que mon wedding planner ne peut plus gérer mon mariage ?

 Restez calme et rassemblez tous les documents et informations que votre wedding planner vous a fournis jusqu’à présent. Contactez ensuite les prestataires confirmés pour sécuriser leur engagement et informez-les de la situation.

Est-il possible de trouver un wedding planner de remplacement à la dernière minute ?

Oui, c’est possible, surtout si vous vous tournez vers une franchise de wedding planners qui dispose d’un réseau étendu de professionnels. N’hésitez pas à demander des recommandations à votre entourage ou à utiliser des plateformes spécialisées en ligne.

Comment puis-je m’assurer que le nouveau wedding planner comprend ma vision du mariage ?

Organisez une réunion détaillée avec le nouveau planner pour discuter de vos attentes, de votre vision et de tout ce qui a déjà été planifié. Fournissez-lui autant de détails que possible, y compris des photos, des échantillons et des notes que vous aviez partagées avec votre précédent planner.

Que faire si je ne trouve pas de remplaçant et dois organiser le reste moi-même ?

Priorisez les tâches en fonction de leur importance et de leur urgence. N’hésitez pas à déléguer certaines responsabilités à des amis et à la famille. Considérez également la possibilité de simplifier certains aspects du mariage pour faciliter l’organisation.

Puis-je demander une compensation pour les désagréments causés ?

Oui, selon les termes de votre contrat avec le wedding planner initial, vous pourriez avoir droit à une compensation. Consultez les clauses relatives aux annulations et aux manquements aux obligations pour connaître vos droits.

Est-ce que faire appel à une franchise de wedding planners est plus sûr ?

Généralement, oui. Les franchises ont tendance à avoir des processus et des standards plus structurés, offrant ainsi une certaine garantie de fiabilité et de qualité. De plus, en cas de problème avec un planner individuel, la franchise peut fournir un remplaçant plus facilement.

ANGÉLIQUE

Pour moi, être wedding planner ne se résume pas seulement à organiser des événements. C’est une vocation qui donne un sens à ma vie : J’aime voir vos visages illuminés de joie et d’émotion le jour J.

Mon Parcours
Avec plus de 10 ans d’expérience en tant que cheffe de projets en informatique, j’ai développé des compétences solides en gestion de projets, planification, et maîtrise des budgets, qualités essentielles pour orchestrer un mariage parfait.
Ma capacité à anticiper, planifier et coordonner chaque détail fait de moi une alliée de confiance pour votre grand jour.

Mon engagement
Ce qui me distingue ? Ma bienveillance et mon engagement total envers chaque couple que j’accompagne. Je suis là pour comprendre vos aspirations, écouter vos idées et vous guider vers un mariage qui vous ressemble véritablement. Mon objectif est de créer des événements élégants, raffinés, mais surtout authentiques et empreints de votre personnalité.
Je prends le temps de vous connaître, de comprendre vos rêves et vos attentes, pour transformer vos idées en une réalité magique.

Ce que je vous propose.
Que vous rêviez d’un mariage les pieds dans l’eau, dans un château chargé d’histoire, au cœur d’un domaine viticole, ou dans tout autre lieu qui vous inspire, je suis là pour vous accompagner à chaque étape. Mon objectif est de vous offrir non seulement une planification sans faille, mais aussi une expérience joyeuse et sereine tout au long du processus.

Chaque détail compte pour moi et je mets un point d’honneur à comprendre vos envies et vos besoins..

Ensemble, nous créerons le mariage qui VOUS ressemble.

JOËLLE

Je suis Joëlle, née à Beyrouth et ayant vécu à Rio de Janeiro, l’amour des mariages et le charme de la nature m’ont toujours attirée.
Passionnée par la Provence et par les merveilles du sud de la France, je me suis installée à Marseille.

Issue du domaine paramédical, mon métier d’infirmière m’a donné des bases solides en matière d’organisation, de dévouement et d’attention aux détails.
Il m’a également permis de développer un sens de l’écoute essentiel tant dans ma vie professionnelle que personnelle.

Après une formation d’organisation d’événements et de mariages à Aix en Provence, c’est avec un grand plaisir et passion que je concevrai et organiserai votre grand jour. Ensemble, nous créerons des moments inoubliables qui resteront gravés dans votre mémoire pour toujours.

Que vous désiriez un mariage intemporel parisien, un mariage romantique provençal ou un mariage unique dans un lieu paradisiaque, je serai à vos côtés pour concevoir avec vous le mariage qui vous ressemble avec l’élégance et le chic à la française.

Je serai ravie et heureuse de vous rencontrer !

VANESSA

Après une carrière sur Paris, de 15 ans, dans le monde de l’évènementiel et un déménagement pour se rapprocher de sa famille dans le Sud-Est de la France proche du Golfe de Saint Tropez, Vanessa Roussel, crée de l’agence Shades Waves en 2016,  passionnée par son métier, dynamique et motivée pour relever chaque défi que représente l’organisation d’un mariage.

Toujours à l’écoute de ses clients, prête à innover, curieuse de la Vie, elle aime échanger longuement sur les projets qui lui sont confiés avec les futurs mariés, pour mieux vous connaitre et vous proposez la meilleure scénographie qui vous ressemblera et créera l’émotion.

Perfectionniste dans l’âme, c’est avec méthode et rigueur, minutie et bonne humeur, toujours en planifiant le moindre détail, qu’elle organisera votre mariage ou évent Corporate, comme si c’était le sien.

FLORENCE

Je m’appelle Florence et j’accompagne les futurs mariés de la conception à la coordination de leur mariage. Les mariages m’ont toujours fait rêver !
Ainsi, en 2019, je me forme au métier de wedding planner et cheffe de projet événementiel auprès de l’école Jaëlys, à Aix-en-Provence.
Depuis 2020, organisatrice d’événements privés, j’ai eu l’honneur d’accompagner des couples dans l’organisation et la coordination de leur mariage.
Je me spécialise dans les mariages élégants, romantiques et raffinés, pour une clientèle francophone et désirante se marier en Provence. Native d’Aix-en-Provence, j’ai fait du Sud-Est mon terrain de jeu.
De la Provence et ses domaines viticoles, en passant par la Côte-D’Azur et ses lieux en bord de mer, jusqu’aux monts enneigés des Alpes, je vous accompagne là où votre amour vous portera.
Mes maîtres mots sont : patience, bienveillance, calme, organisation, discrétion et respect.
Je tire mon inspiration de la littérature, des belles choses et du charme de l’ancien.
Discutons ensemble de votre beau projet.

BILITIS

Je suis Bilitis, maman d’une adorable petite fille et entrepreneure. J’ai le plaisir de vivre sur la Côte d’Azur, proche de Toulon, dans le Sud de la France. Avant d’obtenir mon diplôme de wedding planner, je me suis formée à l’EFMM que j’ai obtenu en 2018.
J’organisais depuis plusieurs années de nombreux événements privés avant d’en faire mon métier.
Mon plus grand plaisir ? Créer des expériences uniques, innovantes, passionnantes et à l’image de mes clients. L’objectif est de proposer d’accompagner mes clients dans l’organisation d’événements festifs et inoubliables.
J’apporte une perspective dynamique, innovante et organisée à chaque événement. Mon amour pour la planification et l’attention portée aux détails créeront à coup sûr l’ambiance parfaite pour votre journée spéciale.
Ma méthodologie d’organisation d’évents vous permettra de vivre l’organisation de votre mariage en toute sérénité, je serai là pour vous accompagner avec les outils nécessaires pour que « organisation » rime avec « tranquillité et sérénité ».