Wedding planner
organisation d'évènements & franchise Shades Waves d'organisation de mariages dans toute la France et à l'international
Notre agence de wedding planner et d'organisation d'évènements vous propose des mariages dans le Sud-Est, Sud-Ouest, en France et dans le monde entier.
Vous souhaitez nous confier l’organisation de votre événement dans le Sud de la France ou à l’étranger, nous vous proposons les meilleures destinations et des lieux de mariage d’exception, ainsi que notre sélection de prestations pour vous satisfaire.
Discrètes, organisées, motivées et toujours prêtes à relever le défi pour sublimer votre mariage, Vanessa et son équipe de cheffes de projet événementiel sauront vous accompagner, vous conseiller.
De la 1ʳᵉ rencontre jusqu’au jour J du mariage, selon vos envies et vos goûts, nous vous proposerons une scénographie élégante, chic, raffinée, à votre image.
Votre mariage comme vous l’avez rêvé… en toute sérénité ! Wedding planner basé dans le Sud-Est et le Sud-Ouest, nous vous offrons une organisation et un accompagnement personnalisé, créatif et sur-mesure.
Comme de vraies cheffes d’orchestre, nous mettrons en scène des mois de préparatifs pour vous émerveiller.
WEDDING PLANNER SUD DE LA FRANCE
Après une carrière dans l’évènementiel sur Paris, Vanessa Roussel a créé l’Agence Shades Waves en 2016 sur la Côte d’Azur, pour revenir à sa passion initiale d’organisation d’évènements.
DANS UN CADRE IDYLLIQUE...
L’agence Shades Waves se situe dans le Var, en Provence, région ensoleillée, baignée d’azur, d’oliviers et du chant des cigales ; et en Gironde, réputée pour ses domaines et ses vignobles.
Le Sud de la France est un magnifique territoire, pour vous dénicher des lieux atypiques, splendides, pour satisfaire vos envies de créer une atmosphère unique pour votre Jour J grâce à notre équipe de wedding planners.
Un mariage clé en main
Avec l’agence Shades Waves, prestataire d’excellence vous aurez une autre idée du mariage : Vous êtes accompagnés, des préparatifs au brunch pour une organisation de « mariage clé en main ».
Parce qu’il y a autant de façons de s’aimer, que de cultures donc de mariages et qu’une journée de mariage traditionnelle nous file entre les doigts, l’agence Shades Waves sait conjuguer les verbes « aimer » et « profiter » à tous les temps afin de bénéficier de la présence de chaque invité et de savourer ces doux moments sans stress. Pour assurer une prestation de qualité, l’agence Shades Waves wedding planner, s’engage à être au minimum 2 organisatrices d emariage avec du personnel en renfort. L’équipe vous guide pour une réception haut de gamme sur plusieurs jours si vous le souhaitez qui est organisée, peaufinée et coordonnée d’une main de maître afin de la rendre inoubliable ! Dans les coulisses de votre « big day », l’équipe orchestre le mariage, assiste les mariés, et actionne toute l’organisation qui a été préparée en amont.
L’ORGANISATION DE VOTRE MARIAGE DANS LE VAR
Welcome Party
C’est un accueil des invités qui rime avec convivialité !
Une « welcome party » permet à chaque invité de connaître, par le biais d’un site internet dédié au mariage, l’itinéraire, les hébergements.
LE JOUR J
Le soleil commence à peine de se lever que l’équipe Shades Waves est déjà dans les starting-blocks. Tout est revérifié, contrôlé, peaufiné et les premiers prestataires sont accueillis pour commencer les préparatifs ;
LE GRAND MOMENT
Il est l’heure de la cérémonie, qu’elle soit civile ou laïque, de confession juive avec une très belle Houppa ou toutes religions confondues, sur une plage, sur un bateau, ou même sur les toits d’un palace à Venise, rien n’est laissé au hasard.
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QUI SUIS-JE ?
Vanessa Roussel
Wedding Planner depuis 2016, fondatrice de l’agence Shades Waves, passionnée par son métier, dynamique et motivée pour relever chaque défi que représente l’organisation d’un mariage.
Curieuse de la vie, elle aime échanger longuement sur les projets qui lui sont confiés pour mieux vous connaitre et vous proposer la meilleure scénographie qui vous ressemblera et créera l’émotion. Perfectionniste dans l’âme, c’est avec méthode et rigueur qu’elle organisera votre mariage comme si c’était le sien, avec minutie et bonne humeur, toujours en planifiant le moindre détail.
Et comme elle aime à le dire : « Il n’y a pas de hasard, uniquement de belles rencontres ».
Vanessa
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Pourquoi faire appel à un wedding planner ?
Questions fréquemment posées
Quel est le rôle d'un wedding planner ?
Le rôle d’un wedding planner, ou organisateur de mariage, est à la fois complexe et multifacette, englobant une vaste gamme de responsabilités qui visent à transformer le rêve d’un couple en réalité pour leur grand jour. Ce professionnel de l’événementiel agit comme un chef d’orchestre, coordonnant chaque détail pour assurer que la célébration se déroule sans accroc, reflétant les désirs et la personnalité des mariés.
Planification et conception : La première étape du rôle d’un wedding planner consiste à comprendre la vision du couple pour leur mariage. Cela implique des discussions approfondies sur leurs goûts, leur budget, le nombre d’invités, le style et le thème souhaités. Sur cette base, le wedding planner crée un concept global qui servira de fil conducteur pour tous les aspects du mariage, de la décoration à la restauration, en passant par l’ambiance musicale et le déroulement de la journée.
Gestion budgétaire : Un aspect crucial du travail du wedding planner est la gestion du budget. Il doit équilibrer les désirs des mariés avec la réalité financière, en allouant judicieusement les fonds aux différents postes de dépenses. Cela implique souvent de négocier avec les fournisseurs et prestataires pour obtenir les meilleurs tarifs sans compromettre la qualité.
Sélection et coordination des fournisseurs : Le wedding planner sélectionne et coordonne tous les fournisseurs nécessaires au mariage, des lieux de réception aux fleuristes, photographes, traiteurs, et musiciens. Il s’assure que chaque prestataire comprend la vision du mariage et travaille de manière cohérente pour l’atteindre.
Conseil et soutien : Au-delà de la logistique, le wedding planner offre un soutien émotionnel aux mariés tout au long des préparatifs. Il est là pour écouter, conseiller et rassurer, transformant un processus potentiellement stressant en une expérience agréable et excitante.
Gestion du jour J : Le jour du mariage, le wedding planner est omniprésent, veillant à ce que tout se déroule comme prévu. Il coordonne les fournisseurs, gère le timing des différents événements (cérémonie, réception, dîner, danse), et s’occupe des imprévus pour que les mariés et leurs invités profitent pleinement de la célébration sans se soucier des détails logistiques.
Personnalisation et créativité : Chaque mariage est unique, et le wedding planner doit faire preuve de créativité pour personnaliser la célébration selon les souhaits des mariés. Cela peut impliquer la création de traditions sur mesure, l’intégration d’éléments culturels spécifiques, ou l’innovation en matière de décoration et d’aménagement de l’espace.
En somme, le wedding planner joue un rôle indispensable dans la réalisation d’un mariage, agissant non seulement comme un organisateur et un coordinateur, mais aussi comme un conseiller de confiance et un créateur d’expériences mémorables. Son expertise et son dévouement permettent aux mariés de vivre leur journée spéciale avec sérénité, sachant que chaque détail a été pensé et orchestré avec soin pour refléter leur amour et leur histoire personnelle.
Quel est le prix moyen d'un wedding planner ?
Le coût d’un wedding planner peut varier considérablement en fonction de plusieurs facteurs, notamment la localisation, l’étendue des services requis, et l’expérience du professionnel. Comprendre ces variables peut aider les couples à budgétiser correctement pour ce service essentiel.
Facteurs influant sur le prix
Localisation : La région où se déroule le mariage joue un rôle significatif dans le coût d’un wedding planner. Dans les grandes métropoles ou les destinations prisées pour les mariages, les tarifs peuvent être plus élevés en raison de la demande accrue et du coût de la vie plus élevé.
Étendue des services : Les wedding planners proposent généralement différents niveaux de service, allant de la consultation simple à la planification complète. Une coordination le jour du mariage peut coûter quelques centaines d’euros, tandis que la planification intégrale, qui couvre tout, de la conception initiale à la coordination le jour J, peut s’élever à plusieurs milliers d’euros.
Expérience et réputation : L’expérience et la notoriété du wedding planner sont également des facteurs déterminants. Les professionnels hautement qualifiés et reconnus, possédant un vaste réseau de fournisseurs et une solide réputation, tendent à facturer plus pour leurs services.
Fourchettes de prix
En moyenne, les couples peuvent s’attendre à consacrer entre 10 % et 15 % de leur budget total de mariage à la planification. Pour donner une idée plus concrète :
Coordination le jour du mariage : Les tarifs débutent généralement autour de 500 à 1 500 euros, idéal pour les couples qui ont planifié leur mariage mais souhaitent un professionnel pour gérer le déroulement du jour J.
Planification partielle : Pour ceux qui ont besoin d’aide dans certains aspects de la planification, comme la sélection des fournisseurs ou la gestion du budget, les prix peuvent varier de 1 500 à 5 000 euros.
Planification complète : Pour une prise en charge totale, les tarifs peuvent osciller entre 3 000 et 10 000 euros, voire plus pour des mariages de grande envergure ou des célébrations de luxe.
Autres considérations
Forfaits vs. tarification à l’heure : Certains wedding planners proposent des forfaits fixes, tandis que d’autres travaillent à l’heure. La structure tarifaire peut influencer le coût global, il est donc important de discuter clairement des attentes et des services inclus.
Personnalisation : Les services sur mesure peuvent entraîner des coûts supplémentaires. Si vous avez des demandes spécifiques ou des idées uniques pour votre mariage, attendez-vous à ce que cela se reflète dans le prix.
Retour sur investissement : Bien que l’embauche d’un wedding planner représente un coût initial, leur expertise peut en réalité vous faire économiser de l’argent. Leur capacité à négocier avec les fournisseurs, à éviter les pièges coûteux et à gérer efficacement le budget peut s’avérer inestimable.
En conclusion, le prix moyen d’un wedding planner dépend de nombreux facteurs, et il est essentiel pour les couples de discuter ouvertement de leurs besoins et de leur budget avec le professionnel choisi. Investir dans un wedding planner peut non seulement alléger le stress de la planification, mais aussi garantir que votre journée spéciale se déroule exactement comme vous l’aviez imaginé.
Quand contacter un wedding planner ?
La décision de contacter un wedding planner est une étape cruciale dans le processus de planification de votre mariage, et le timing peut avoir un impact significatif sur la fluidité et le succès de vos préparatifs. Idéalement, l’engagement d’un wedding planner devrait se faire dès que possible, pour plusieurs raisons clés.
Dès la fixation de la date : Il est conseillé de contacter un wedding planner peu après avoir décidé de la date de votre mariage. Cela est particulièrement vrai pour les mariages prévus pendant les mois de haute saison ou les dates populaires, où la demande pour les lieux et les fournisseurs peut être très élevée. Une prise de contact précoce assure que vous avez le meilleur choix de dates disponibles et que le wedding planner a suffisamment de temps pour planifier et réserver les éléments essentiels de votre mariage.
12 à 18 mois à l’avance : Pour la plupart des mariages, contacter un wedding planner 12 à 18 mois avant la date prévue est idéal. Cela laisse suffisamment de temps pour une planification approfondie, des essais, et des ajustements. Cette période permet également de construire une relation de travail solide avec votre wedding planner, de définir clairement vos attentes et de développer une vision cohérente de votre journée spéciale.
Pour les mariages à destination ou les grands événements : Si vous envisagez un mariage à destination ou un grand événement avec de nombreux invités, il peut être judicieux de contacter un wedding planner encore plus tôt. Les mariages à destination, en particulier, nécessitent une logistique et une planification supplémentaires, notamment en ce qui concerne les déplacements, l’hébergement et la connaissance des réglementations locales.
En résumé, contacter un wedding planner bien à l’avance non seulement vous assure de leur disponibilité, mais vous donne également la tranquillité d’esprit de savoir que chaque détail de votre mariage est entre les mains d’un professionnel. Cela vous permet de profiter pleinement de l’expérience de planification, en sachant que votre journée sera aussi belle et sans stress que possible.
Quand commencer sa préparation mariage ?
La préparation d’un mariage est un processus complexe et détaillé qui nécessite du temps, de la planification et de l’organisation. Pour garantir que votre journée spéciale se déroule sans accroc, il est crucial de commencer les préparatifs bien à l’avance. La plupart des experts en mariage suggèrent de commencer la planification 12 à 18 mois avant la date prévue du mariage. Voici pourquoi ce délai est recommandé et comment il peut être structuré pour une préparation optimale.
12 à 18 Mois Avant le Mariage
Fixer la Date et le Budget : Les premières étapes de la planification d’un mariage impliquent de fixer une date et d’établir un budget. Ces décisions fondamentales orienteront toutes les autres étapes de la planification.
Choisir le Lieu : Les lieux de mariage les plus prisés peuvent être réservés jusqu’à un an à l’avance, surtout pendant la haute saison. Commencer tôt vous donne la meilleure chance de sécuriser le lieu de vos rêves à la date souhaitée.
Engager les Principaux Prestataires : Photographes, traiteurs, musiciens et autres prestataires clés doivent être réservés bien à l’avance pour garantir leur disponibilité.
9 à 12 Mois Avant
Sélectionner la Robe de Mariée : La recherche de la robe parfaite peut prendre du temps, et des ajustements seront probablement nécessaires. Commencer tôt permet de s’assurer que la robe sera prête bien avant le grand jour.
Envoyer les Save-the-Dates : Informer vos invités de la date du mariage bien à l’avance, surtout si vous prévoyez un mariage à destination ou pendant une période de vacances.
6 à 9 Mois Avant
Planifier les Détails : C’est le moment de penser aux invitations, à la décoration, au menu et à d’autres éléments spécifiques du mariage.
Réserver l’Hébergement pour les Invités : Si beaucoup de vos invités viennent de loin, réservez des blocs de chambres dans des hôtels locaux.
3 à 6 Mois Avant
Finaliser les Détails : Confirmez tous les arrangements avec vos prestataires, finalisez les menus, et confirmez les détails avec le lieu de réception.
Essais de Coiffure et de Maquillage : Planifiez des essais pour décider de votre look pour le jour J.
1 à 3 Mois Avant
Envoyer les Invitations : Les invitations doivent être envoyées pour donner aux invités le temps de répondre.
Planifier la Répétition : Organisez la répétition du mariage et le dîner qui suit pour vous assurer que tout le monde sait ce qu’il doit faire le jour J.
Les Dernières Semaines
Confirmer les Derniers Détails : Confirmez les derniers détails avec tous vos prestataires et créez un itinéraire détaillé pour le jour du mariage.
Se Détendre et Prendre Soin de Soi : Essayez de vous détendre autant que possible et de prendre soin de vous avant le grand jour.
Commencer la préparation de votre mariage 12 à 18 mois à l’avance vous donne non seulement suffisamment de temps pour tout organiser, mais cela aide aussi à réduire le stress, vous permettant de profiter du processus et d’anticiper votre journée spéciale avec excitation plutôt qu’avec anxiété.
Comment réussir l'organisation d'un mariage ?
Réussir l’organisation d’un mariage repose sur une planification minutieuse, une communication efficace et une attention particulière aux détails. Voici quelques étapes clés pour garantir le succès de cet événement mémorable.
Définir un Budget Clair : La première étape pour une organisation réussie est d’établir un budget réaliste. Déterminez le montant total que vous pouvez consacrer à votre mariage et répartissez-le entre les différents postes de dépenses. Cela vous aidera à prendre des décisions éclairées et à éviter les dépenses excessives.
Planifier à l’Avance : Commencez les préparatifs 12 à 18 mois avant la date prévue. Cela vous donne suffisamment de temps pour réserver les meilleurs prestataires, choisir le lieu idéal et envoyer les invitations bien à l’avance.
Choisir les Bons Prestataires : La sélection de prestataires fiables et professionnels est cruciale. Qu’il s’agisse du traiteur, du photographe ou du DJ, assurez-vous de leur réputation et de leur capacité à répondre à vos attentes. N’hésitez pas à demander des références et à consulter les avis en ligne.
Communiquer Efficacement : Une communication claire et régulière avec votre partenaire, vos prestataires et vos invités est essentielle. Discutez ouvertement de vos attentes, de vos préférences et de tout changement de plan pour éviter les malentendus.
Prévoir un Plan B : Même avec la meilleure planification, des imprévus peuvent survenir. Avoir un plan B, surtout pour les éléments critiques comme le lieu en cas de mauvais temps, peut vous sauver la mise.
Déléguer : N’essayez pas de tout faire vous-même. Déléguer certaines tâches à des amis de confiance, à la famille ou à un wedding planner peut alléger votre charge et vous permettre de profiter davantage de votre journée.
En suivant ces conseils et en restant organisé, vous augmentez vos chances de vivre le mariage de vos rêves, une célébration qui reflète votre amour et votre personnalité unique.
Quels services de planification de mariage proposez-vous ?
Nous offrons une gamme complète de services de planification de mariage, conçus pour répondre à tous vos besoins et désirs. Notre offre inclut la planification totale du mariage, où nous vous accompagnons à chaque étape, depuis la conception initiale jusqu’au jour J. Ce service englobe la sélection du lieu, la coordination avec les différents prestataires (traiteurs, fleuristes, photographes, etc.), la gestion du budget, et l’élaboration du planning de la journée.
Notre service de coordination le jour J prend en charge la gestion logistique de votre mariage, assurant que chaque élément se déroule sans accroc, vous permettant ainsi de vous immerger pleinement dans la magie de votre grand jour.
Nous proposons également des consultations en design et thème, où nous travaillons avec vous pour créer une ambiance et un style qui reflètent votre personnalité et votre histoire d’amour. Que vous rêviez d’un mariage élégant et sophistiqué, d’une célébration atypique, ou d’un thème moderne et audacieux, nous sommes là pour transformer votre vision en réalité.
Nous accompagnons les couples qui cherchent une expérience unique et sur mesure, et offrons des services personnalisés. Que ce soit pour trouver le lieu parfait, créer des invitations qui vous ressemblent, ou organiser des animations spéciales, notre équipe dévouée est à votre disposition pour s’assurer que chaque aspect de votre mariage soit à la hauteur de vos attentes.
Combien de temps à l'avance dois-je commencer à planifier mon mariage ?
La planification d’un mariage passionante, mais qui demande du temps et de l’attention. Chez Shades Waves, nous recommandons de commencer la planification de votre mariage au moins 12 mois à l’avance. Cette période vous permet de réserver les meilleurs prestataires, de choisir le lieu de vos rêves, et de peaufiner tous les détails pour que votre journée soit parfaite.
Commencer tôt vous donne également l’avantage de prendre des décisions réfléchies sans la pression du temps. Cela est particulièrement important si vous envisagez un mariage pendant la haute saison, où les lieux et les fournisseurs sont très demandés. Une planification anticipée assure que vous avez le choix le plus large possible et que vous pouvez réserver exactement ce que vous souhaitez.
De plus, une planification anticipée est essentielle pour gérer efficacement le budget du mariage. Elle vous permet d’évaluer différentes options, de comparer les offres et de prendre des décisions éclairées sans précipitation. En outre, cela vous donne l’opportunité de savourer chaque moment de la période de fiançailles, de vous engager dans des dégustations de gâteaux, des essais de coiffure et de maquillage, et des séances de photographie de fiançailles, tout en construisant l’anticipation pour le grand jour. Chez Shades Waves, notre équipe de wedding planners expérimentés est là pour vous guider à chaque étape, en transformant le processus de planification en une expérience agréable et mémorable, et en veillant à ce que votre mariage soit une célébration de l’amour et de la joie, reflétant parfaitement votre couple.
Pouvons-nous personnaliser nos forfaits de mariage ?
Absolument ! Chez Shades Waves, nous croyons fermement que chaque mariage doit être aussi unique et spécial que le couple qui le célèbre. C’est pourquoi nous offrons une personnalisation complète de nos forfaits de mariage, adaptant chaque aspect pour qu’il corresponde à votre vision et à vos désirs. Nous comprenons que la personnalisation est la clé pour créer une expérience de mariage qui vous ressemble vraiment.
Que vous souhaitiez intégrer des éléments culturels spécifiques, suivre un thème particulier, ou incorporer des détails personnels qui racontent votre histoire, notre équipe de wedding planners dévoués est là pour rendre cela possible. Nous travaillons en étroite collaboration avec vous pour comprendre vos goûts, vos préférences et vos rêves.
Travaillez-vous avec des fournisseurs spécifiques ?
Oui, nous avons établi des partenariats avec une sélection de fournisseurs de confiance pour garantir la qualité et le professionnalisme. Cependant, nous sommes également ouverts à travailler avec de nouveaux fournisseurs selon vos préférences.
Comment impliquez-vous les couples dans le processus de planification ?
Votre implication est clé dans le processus de planification. Nous organisons des réunions régulières et vous tenons informés à chaque étape, tout en respectant vos décisions et vos souhaits.
Prenez-vous en charge les mariages de destination ?
Que vous rêviez d’un mariage sur une plage idyllique, dans un château historique ou au cœur d’une ville cosmopolite, notre équipe dévouée est prête à transformer votre vision en réalité, peu importe la destination.
Nous comprenons que les mariages de destination comportent des défis et des exigences uniques. C’est pourquoi nous offrons une gamme complète de services pour gérer chaque aspect de votre mariage à l’étranger. De la sélection du lieu parfait à la coordination avec les fournisseurs locaux, en passant par la gestion des déplacements et de l’hébergement des invités, nous nous occupons de tous les détails pour vous assurer une expérience sans stress.
Notre expertise en matière de planification de mariages de destination vous garantit non seulement une célébration magnifique et bien organisée, mais aussi une expérience culturelle authentique et enrichissante pour vous et vos invités. Nous travaillons en étroite collaboration avec des partenaires locaux pour intégrer des éléments culturels uniques dans votre mariage, garantissant ainsi une célébration qui est à la fois personnelle et immersive.
De plus, notre service de coordination le jour J est particulièrement précieux pour les mariages de destination. Nous nous assurons que tout se déroule selon le plan, vous permettant de vous détendre et de profiter pleinement de votre journée spéciale dans un cadre magnifique.
