Événementiel

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Agence évènementielle & conciergerie de luxe

Chez Shades Waves, notre ambition va bien au-delà de l’organisation classique : nous donnons vie à vos projets les plus ambitieux avec exigence, élégance et précision. Que vous souhaitiez organiser un événement inoubliable, orchestrer un séjour sur mesure ou confier la gestion de votre propriété, notre équipe vous accompagne avec discrétion, disponibilité et créativité, 7 jours sur 7.

Notre mission ? Relever les défis les plus fous avec rigueur et passion, pour faire de chaque demande une réussite sur-mesure.
Qu’il s’agisse d’une prestation unique ou d’un accompagnement global, nous mettons à votre service:

  • Une disponibilité 24h/24 et 7j/7*

  • Une écoute active de vos envies

  • Un réseau de prestataires hautement qualifiés

  • Et une exécution irréprochable, jusqu’au moindre détail

* Service accessible pour nos prestations VIP et clients internationaux.

Plage Keller: la destination paradisiaque pour une mariage à Nice
Domaine de toasc pour un mariage à Nice

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Nos services d'évènementiel

Événementiel chez Shade waves, , une magnifique baby shower toute en couleur
séminaire

Organisation d’événements sur mesure

Des événements pensés pour marquer les esprits

Nous concevons et orchestrons vos événements privés et professionnels de A à Z. Notre rôle : transformer vos attentes en moments mémorables, en prenant soin de chaque détail.

Événements professionnels

  • Séminaires et réunions d’équipe

  • Journées incentives et team buildings

  • Lancements de produits

  • Dîners d’affaires et événements presse

Événements privés

  • Anniversaires, baptêmes, baby showers

  • Enterrements de vie de jeune fille ou garçon (EVJF/EVG)

  • Fêtes de famille et célébrations exclusives

  • Soirées privées dans des lieux de prestige

Notre promesse : une organisation fluide, une créativité sans limite, et un résultat à la hauteur de votre image.

Services de conciergerie de luxe

Votre vie simplifiée, notre priorité

Shades Waves propose une conciergerie haut de gamme destinée aux particuliers comme aux professionnels. Nous répondons à vos demandes les plus courantes comme aux plus confidentielles, avec discrétion et efficacité.

Services pour particuliers

  • Organisation de voyages, escapades sur mesure

  • Recrutement de personnel de maison

  • Assistance administrative, coordination de prestataires

  • Shopping, gastronomie, bien-être

Services pour entreprises

  • Gestion de séjours professionnels pour vos collaborateurs ou invités VIP

  • Mise à disposition de chauffeurs, interprètes, assistants personnels

  • Logistique événementielle

  • Services sur mesure pour dirigeants et cadres

Moment détente en couple à l’hôtel comme idée cadeau pour mariage inoubliable
Service chauffeur VIP
Cadeau décoration maison idée cadeau mariage original pour jeunes mariés

Intendance de propriétés

Vous êtes propriétaire d’une maison de famille, d’un chalet ou d’une villa dans le sud de la France ? Confiez l’intendance à notre équipe. Nous prenons en charge :

  • L’entretien et la préparation de votre propriété avant votre arrivée

  • La coordination des prestataires techniques et de service

  • La gestion locative (check-in/out, état des lieux, accueil des locataires)

  • La surveillance de résidence et les prestations ponctuelles à distance

Nous vous garantissons un suivi rigoureux, des prestataires de confiance, et une communication fluide à chaque étape.

Organisation d’événements à Aix-en-Provence et en région PACA

Basée en Provence, l’agence Shades Waves propose ses services d’événementiel haut de gamme à Aix-en-Provence et dans toute la région PACA (Provence-Alpes-Côte d’Azur). Nous accompagnons les particuliers comme les entreprises pour organiser des événements d’exception dans des lieux uniques, au cœur du Sud de la France.

Un ancrage local, une expertise internationale

En tant qu’agence événementielle à Aix-en-Provence, nous mettons à votre service notre parfaite connaissance du territoire, notre réseau de prestataires locaux triés sur le volet, et notre sens du détail. Nous intervenons dans des lieux prestigieux tels que :

  • Bastides et domaines viticoles autour du Luberon

  • Villas privées avec vue sur la Sainte-Victoire

  • Salles de réception en centre-ville d’Aix ou dans les Alpilles

  • Plages privatisées et hôtels de charme sur la Côte d’Azur

Une offre événementielle sur mesure en région PACA

Notre équipe conçoit et pilote vos événements dans tout le sud-est de la France :

  • Organisation de séminaires à Aix-en-Provence, Marseille, Cassis, Avignon

  • Événements privés dans le Luberon, les Alpilles, la Côte Bleue

  • Mariages et anniversaires en Provence avec prestations exclusives

  • Événementiel d’entreprise PACA : lancements de marque, relations presse, soirées clients

Grâce à notre présence locale et notre exigence de qualité, Shades Waves est devenue une référence de l’organisation d’événements en région PACA, aussi bien pour une clientèle régionale que pour des invités venus de toute la France ou de l’international.

Pourquoi choisir Shades Waves ?

Nous nous occupons de tout, pour que vous n’ayez à vous soucier de rien.

1

Un réseau de partenaires de confiance

2

Une approche créative et sur-mesure

3

Une équipe multilingue disponible

4

Une discrétion absolue, un accompagnement humain et sincère

Ils nous ont fait confiance

Nos clients en parlent

Shades Waves a organisé l'anniversaire surprise de mon épouse dans notre propriété en Provence. Une ambiance magique, un service impeccable, et une gestion discrète mais efficace

Philippe, Paris & Gordes

L’équipe nous a accompagnés dans l’organisation de notre journée d’entreprise. Logistique, animation, restauration : tout était fluide et parfaitement calibré.

Vanessa, responsable RH, secteur immobilier

Tout savoir sur une agence événementielle

Questions fréquemment posées

Une agence événementielle est une structure spécialisée dans la conception, l’organisation et la coordination d’événements privés ou professionnels. Son rôle est de transformer une idée en expérience concrète, en prenant en charge l’ensemble du projet : de la définition des objectifs à la mise en œuvre opérationnelle, en passant par la gestion des prestataires, la scénographie, la logistique et le suivi le jour J.

Les agences événementielles peuvent être généralistes ou spécialisées (corporate, luxe, culturel, mariage…). Elles s’adressent aussi bien aux entreprises qu’aux particuliers, et interviennent sur des formats variés : séminaires, soirées, conférences, lancements de produit, mariages, anniversaires, team buildings, etc.

Faire appel à une agence événementielle permet de gagner du temps, de réduire le stress, et de garantir un événement parfaitement maîtrisé du début à la fin. Grâce à son expertise en gestion de projet événementiel, l’agence vous accompagne dans :

  • La définition du concept et du format
  • La sélection et la coordination des prestataires (lieux, traiteurs, décorateurs, artistes, techniciens…)
  • La gestion des délais, du budget et des imprévus
  • La création d’une ambiance, d’une scénographie et d’un déroulé mémorables
  • La mise en place logistique (transports, hébergements, régie technique, accueil des invités…)

Faire appel à une agence, c’est bénéficier d’un réseau qualifié, de solutions créatives et d’un accompagnement personnalisé, quelle que soit la complexité du projet.

  • un mariage civil dans leur pays d’origine, puis
  • une cérémonie symbolique ou religieuse en France, organisée sur mesure par notre équipe.

Une agence événementielle peut organiser une large variété d’événements, adaptés aux besoins de chaque client. Voici les principales catégories :

Événements professionnels (corporate) :

  • Séminaires, congrès, conventions
  • Conférences de presse, inaugurations
  • Lancements de produits ou de services
  • Événements internes : soirées de fin d’année, team buildings, journées de cohésion
  • Salons professionnels, expositions, pop-up stores

Événements privés :

  • Mariages, fiançailles, renouvellement de vœux
  • Anniversaires, fêtes de famille, soirées à thème
  • Baby showers, baptêmes, EVJF/EVG
  • Dîners privés, garden parties, événements exclusifs

Certaines agences, comme Shades Waves, sont également spécialisées dans les événements de luxe ou les prestations sur mesure à destination d’une clientèle internationale, avec un haut niveau d’exigence et de confidentialité.

Le tarif d’une agence événementielle dépend de plusieurs facteurs :

  • La nature et la taille de l’événement (nombre d’invités, durée, type de lieu)
  • Le niveau de personnalisation souhaité
  • Le nombre de prestataires à coordonner
  • La localisation géographique (événement local, national, international)
  • Les options choisies : scénographie, artistes, animations, prestations VIP…

Certaines agences proposent des formules packagées, tandis que d’autres facturent leurs services sur devis personnalisé, avec un honoraire fixe ou un pourcentage du budget global.
Chez Shades Waves, chaque projet fait l’objet d’un diagnostic sur-mesure, afin de proposer un accompagnement parfaitement adapté à vos besoins et à vos priorités.

Le jour J, l’agence événementielle est le chef d’orchestre invisible de votre événement. Elle est responsable de :

  • L’installation des espaces selon le cahier des charges
  • La coordination des prestataires (logistique, technique, artistique, restauration…)
  • L’accueil et l’orientation des invités
  • Le respect du timing et du déroulé prévu
  • La gestion des imprévus (retard, météo, incidents techniques)
  • Le démontage et la remise en état du lieu après l’événement

Grâce à sa présence discrète et réactive, l’agence garantit la fluidité de chaque instant pour que vous puissiez vivre votre événement… en toute sérénité.

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JULIE

Je m’appelle Julie et j’aide les futurs mariés à concrétiser leurs rêves et leurs envies pour ce jour si important : leur mariage.

Passionnée depuis mon plus jeune âge par l’organisation de moments de joie et de partage, j’ai eu la chance de réaliser tous types d’événements : mariages, événements privés ou encore événements professionnels.

Voyageuse dans l’âme, après une enfance en région parisienne, j’ai décidé d’explorer la France et le monde pendant plusieurs années.
Ces expériences professionnelles et personnelles ont renforcé ma curiosité, mon dynamisme et mon sens de l’organisation et du détail (car oui, pour parcourir le monde, il faut savoir tout anticiper !)

En tant que wedding planner, je considère chaque mariage comme une toile vierge sur laquelle nous devons peindre une nouvelle histoire, votre histoire.
Il existe autant de jours J que de couples alors je suis à votre écoute, en toute bienveillance, pour que cette journée reflète votre personnalité, votre style et votre amour.

Ma mission : Que votre mariage soit à votre image, magique et inoubliable !

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ADELINE

Organisatrice d’événements, je suis convaincue que chaque mariage est unique, tout comme chaque couple. Ancienne sportive de haut niveau, j’ai appris à gérer la pression, à rester calme et à prendre des décisions rapides dans des moments clés.

La Corse, avec ses paysages envoûtants et ses lieux empreints d’histoire, est une destination idéale pour créer des événements exceptionnels. C’est une région que je connais sur le bout des doigts et que j’aime faire découvrir à travers des mariages authentiques et raffinés.

Mon objectif est de créer des moments inoubliables, en vous offrant un accompagnement sur-mesure de qualité, que ce soit pour une organisation complète ou partielle de votre grand jour.

Ce qui me distingue ? Mon écoute, ma bienveillance et mon enthousiasme à voir se concrétiser vos rêves. Chaque mariage est un projet que je chéris et qui m’inspire. J’ai à cœur de comprendre vos désirs, vos personnalités, pour que chaque détail de cette journée exceptionnelle reflète qui vous êtes.

Ensemble, nous créerons un événement qui vous ressemble, un jour inoubliable où l’émotion et la joie seront à l’honneur!

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ANGÉLIQUE

Pour moi, être wedding planner ne se résume pas seulement à organiser des événements. C’est une vocation qui donne un sens à ma vie : J’aime voir vos visages illuminés de joie et d’émotion le jour J.

Mon Parcours
Avec plus de 10 ans d’expérience en tant que cheffe de projets en informatique, j’ai développé des compétences solides en gestion de projets, planification, et maîtrise des budgets, qualités essentielles pour orchestrer un mariage parfait.
Ma capacité à anticiper, planifier et coordonner chaque détail fait de moi une alliée de confiance pour votre grand jour.

Mon engagement
Ce qui me distingue ? Ma bienveillance et mon engagement total envers chaque couple que j’accompagne. Je suis là pour comprendre vos aspirations, écouter vos idées et vous guider vers un mariage qui vous ressemble véritablement. Mon objectif est de créer des événements élégants, raffinés, mais surtout authentiques et empreints de votre personnalité.
Je prends le temps de vous connaître, de comprendre vos rêves et vos attentes, pour transformer vos idées en une réalité magique.

Ce que je vous propose.
Que vous rêviez d’un mariage les pieds dans l’eau, dans un château chargé d’histoire, au cœur d’un domaine viticole, ou dans tout autre lieu qui vous inspire, je suis là pour vous accompagner à chaque étape. Mon objectif est de vous offrir non seulement une planification sans faille, mais aussi une expérience joyeuse et sereine tout au long du processus.

Chaque détail compte pour moi et je mets un point d’honneur à comprendre vos envies et vos besoins..

Ensemble, nous créerons le mariage qui VOUS ressemble.

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JOËLLE

Je suis Joëlle, née à Beyrouth et ayant vécu à Rio de Janeiro, l’amour des mariages et le charme de la nature m’ont toujours attirée.
Passionnée par la Provence et par les merveilles du sud de la France, je me suis installée à Marseille.

Issue du domaine paramédical, mon métier d’infirmière m’a donné des bases solides en matière d’organisation, de dévouement et d’attention aux détails.
Il m’a également permis de développer un sens de l’écoute essentiel tant dans ma vie professionnelle que personnelle.

Après une formation d’organisation d’événements et de mariages à Aix en Provence, c’est avec un grand plaisir et passion que je concevrai et organiserai votre grand jour. Ensemble, nous créerons des moments inoubliables qui resteront gravés dans votre mémoire pour toujours.

Que vous désiriez un mariage intemporel parisien, un mariage romantique provençal ou un mariage unique dans un lieu paradisiaque, je serai à vos côtés pour concevoir avec vous le mariage qui vous ressemble avec l’élégance et le chic à la française.

Je serai ravie et heureuse de vous rencontrer !

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VANESSA

Après une carrière sur Paris, de 15 ans, dans le monde de l’évènementiel et un déménagement pour se rapprocher de sa famille dans le Sud-Est de la France proche du Golfe de Saint Tropez, Vanessa Roussel, crée de l’agence Shades Waves en 2016,  passionnée par son métier, dynamique et motivée pour relever chaque défi que représente l’organisation d’un mariage.

Toujours à l’écoute de ses clients, prête à innover, curieuse de la Vie, elle aime échanger longuement sur les projets qui lui sont confiés avec les futurs mariés, pour mieux vous connaitre et vous proposez la meilleure scénographie qui vous ressemblera et créera l’émotion.

Perfectionniste dans l’âme, c’est avec méthode et rigueur, minutie et bonne humeur, toujours en planifiant le moindre détail, qu’elle organisera votre mariage ou évent Corporate, comme si c’était le sien.

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FLORENCE

Je m’appelle Florence et j’accompagne les futurs mariés de la conception à la coordination de leur mariage. Les mariages m’ont toujours fait rêver !
Ainsi, en 2019, je me forme au métier de wedding planner et cheffe de projet événementiel auprès de l’école Jaëlys, à Aix-en-Provence.
Depuis 2020, organisatrice d’événements privés, j’ai eu l’honneur d’accompagner des couples dans l’organisation et la coordination de leur mariage.
Je me spécialise dans les mariages élégants, romantiques et raffinés, pour une clientèle francophone et désirante se marier en Provence. Native d’Aix-en-Provence, j’ai fait du Sud-Est mon terrain de jeu.
De la Provence et ses domaines viticoles, en passant par la Côte-D’Azur et ses lieux en bord de mer, jusqu’aux monts enneigés des Alpes, je vous accompagne là où votre amour vous portera.
Mes maîtres mots sont : patience, bienveillance, calme, organisation, discrétion et respect.
Je tire mon inspiration de la littérature, des belles choses et du charme de l’ancien.
Discutons ensemble de votre beau projet.

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BILITIS

Je suis Bilitis, maman d’une adorable petite fille et entrepreneure. J’ai le plaisir de vivre sur la Côte d’Azur, proche de Toulon, dans le Sud de la France. Avant d’obtenir mon diplôme de wedding planner, je me suis formée à l’EFMM que j’ai obtenu en 2018.
J’organisais depuis plusieurs années de nombreux événements privés avant d’en faire mon métier.
Mon plus grand plaisir ? Créer des expériences uniques, innovantes, passionnantes et à l’image de mes clients. L’objectif est de proposer d’accompagner mes clients dans l’organisation d’événements festifs et inoubliables.
J’apporte une perspective dynamique, innovante et organisée à chaque événement. Mon amour pour la planification et l’attention portée aux détails créeront à coup sûr l’ambiance parfaite pour votre journée spéciale.
Ma méthodologie d’organisation d’évents vous permettra de vivre l’organisation de votre mariage en toute sérénité, je serai là pour vous accompagner avec les outils nécessaires pour que « organisation » rime avec « tranquillité et sérénité ».

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